Création de Vivier d'Agences : Sécurisez et accélérez vos collaborations
Ne perdez plus de temps à chercher la bonne agence pour chaque projet. Constituez un pool de partenaires qualifiés, négociés et prêts à activer pour gagner en réactivité et en maîtrise budgétaire.
Le sourcing au "coup par coup" freine votre réactivité
Dans de nombreuses organisations, chaque nouveau besoin déclenche une nouvelle recherche d’agence. Les équipes repartent de zéro, les critères de choix sont flous et les conditions tarifaires sont renégociées à chaque devis.
Le résultat ? Une inertie opérationnelle, des budgets non maîtrisés et des directions (Marketing, Com, Digital) qui avancent en ordre dispersé avec des niveaux de qualité hétérogènes.
Les écueils du choix par défaut
Perte de temps : Relancer un sourcing complet pour chaque projet allonge considérablement le time-to-market.
Conditions hétérogènes : Des tarifs et des clauses contractuelles qui varient d’un projet à l’autre, sans logique globale.
Manque de visibilité : Les expertises réelles et les retours d’expérience ne sont pas partagés entre vos équipes.
Qualité inégale : Sans pré-qualification rigoureuse, le risque de “mauvaise pioche” reste élevé à chaque opération
Ils nous font confiance
L'agilitée opérationnelle, la sécurité d'un cadre contractuel
Le dispositif de Vivier Advalians (ou Panel référencé) est le juste équilibre entre liberté et contrôle.
Nous vous aidons à pré-sélectionner les meilleurs partenaires sur vos domaines clés (Digital, Brand, Event…) et à négocier un cadre tarifaire unique. Vos équipes accèdent ainsi à un “catalogue” d’experts de confiance, activables immédiatement sans repasser par la case Achat complexe.
Une réactivité immédiate
Identifiez l’agence adaptée en quelques minutes grâce à un référentiel structuré par expertise. Plus besoin de consulter, place à l’action.
Des coûts maîtrisés
Des grilles tarifaires négociées en amont (taux journaliers, livrables types) garantissant équité et transparence sur tous vos projets.
Une qualité garantie
Seuls les partenaires ayant passé les filtres de qualification (santé financière, références, compatibilité RSE) intègrent votre écosystème.
Une collaboration fluide
Des processus administratifs et contractuels harmonisés qui simplifient la vie de vos équipes et de vos prestataires.
La méthodologie de constitution
Analyse de vos dépenses passées et interviews des équipes pour définir les “familles” d’achats (Social Media, Print, Event…) à couvrir par le vivier.
Identification large puis filtrage rigoureux des candidats. Nous évaluons la solidité, la créativité et le “fit” culturel des agences.
Discussion des conditions tarifaires et contractuelles avec les lauréats pour établir des règles du jeu communes et avantageuses.
Création des fiches d’identité du vivier et déploiement auprès de vos équipes internes pour garantir l’adoption du nouveau système.
Un référentiel d’agences opérationnel, incluant les fiches partenaires, les grilles tarifaires négociées et le guide d’utilisation pour vos équipes.
Un référencement exigeant pour une tranquillité durable
Anticiper plutôt que subir. Au lieu de réagir à l’urgence pour chaque projet, nous analysons vos besoins récurrents pour construire une réponse structurelle. Le vivier transforme vos achats marketing sporadiques en un flux organisé et maîtrisé.
Qualifier en profondeur. Nous allons bien au-delà du simple “book” créatif. Nous vérifions la solidité financière, la méthodologie et surtout la compatibilité culturelle des agences avec vos équipes pour garantir des collaborations fluides et sans risques.
Négocier pour simplifier. En fixant les règles administratives et financières (grilles tarifaires, contrats cadres) dès le départ, nous éliminons les frictions futures. Vos équipes peuvent se concentrer sur le fond des projets, libérées des lourdeurs de la négociation à répétition.
Le Marketing management selon Advalians
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Tout savoir sur l'offre de création d'un vivier d'agences
La consultation répond à un besoin unique à un instant T. Le Vivier est un dispositif pérenne. Il anticipe les besoins récurrents en pré-qualifiant des partenaires pour une durée de 2 à 3 ans. C’est un investissement initial qui fait gagner du temps sur tous les projets futurs.
Il n’y a pas de règle absolue, mais nous recommandons généralement 2 à 3 agences par expertise majeure (ex: 3 en Digital, 2 en Event). Cela suffit pour maintenir une émulation saine sans diluer les budgets. L’objectif est de devenir un client important pour vos partenaires.
Oui, c’est une valeur ajoutée clé. Nous menons les négociations pour établir des BPU (Bordereaux de Prix Unitaires) ou des taux journaliers plafonnés. Cela garantit l’équité entre les prestataires et offre une prévisibilité budgétaire totale à vos équipes.
Un bon vivier est vivant. Si le cœur du panel est stable pour 12 à 24 mois, nous prévoyons toujours des clauses de revoyure annuelle pour intégrer des expertises émergentes (IA, TikTok, etc.) ou remplacer un partenaire défaillant.
Tout à fait. Dans le secteur public, cela prend la forme d’un Accord-Cadre multi-attributaire ou d’un système d’acquisition dynamique. Notre méthodologie garantit le respect des principes de la commande publique (transparence, égalité de traitement).
Nous ne nous basons pas uniquement sur la notoriété. Nous évaluons la santé financière, la capacité de production, les références sectorielles mais aussi la compatibilité culturelle avec vos équipes, critère souvent décisif pour la réussite au quotidien.