Pilotage d’appel d’offres & Choix d’agence
Ne laissez plus le hasard décider de vos partenaires. Transformez la contrainte administrative de la consultation en une opportunité stratégique.
Nous sécurisons votre méthode pour vous laisser vous concentrer sur l’essentiel : la rencontre humaine.
Donnez à votre future agence les moyens de vous surprendre.
La réussite d’une collaboration ne se joue pas uniquement à la signature du contrat, mais dès la définition du besoin. Une consultation bien menée est celle qui permet aux agences de comprendre vos enjeux réels et de révéler tout leur potentiel.
Cependant, entre la rédaction d’un cahier des charges stimulant, le repérage des talents émergents et l’organisation d’une compétition équitable, l’exercice demande une expertise pointue et un temps précieux.
L’apport Advalians : Nous apportons la hauteur de vue et la rigueur méthodologique nécessaires pour transformer votre recherche en une démarche structurée. Nous créons les conditions idéales pour que la rencontre opère, sur des bases saines, objectives et pérennes.
Les limites d'une recherche d'agence en autonomie
Sourcing restreint : La difficulté d’avoir une vision exhaustive du marché et de repérer les “pépites” en dehors des sentiers battus.
Comparaison complexe : Le défi d’aligner des méthodologies et des modèles économiques très différents pour une analyse objective.
Absence de “Fit” culturel : Le risque de se concentrer uniquement sur la compétence technique en oubliant la compatibilité humaine, clé de la réussite à long terme.
Charge opérationnelle : Un processus lourd qui détourne vos équipes de leur cœur de métier et de leurs priorités business.
Ils nous font confiance
Une démarche structurée pour un choix d'agence éclairé
Notre méthode Positive Pitch® garantit une compétition stimulante pour les agences et sécurisante pour l’annonceur.
Cadrage & Brief Stratégique
Nous challengeons votre besoin pour rédiger un brief inspirant. Un problème bien posé est une solution à moitié trouvée : nous définissons le périmètre, les enjeux et le bon profil d’agence attendu.
Sourcing sur-mesure
Grâce à notre veille permanente et notre base qualifiée (+250 agences), nous identifions les profils les plus pertinents pour votre secteur, qu’il s’agisse de grands réseaux ou d’experts indépendants.
Rencontres & Chemistry Meetings
Avant toute compétition technique et créative, nous privilégions l’humain. Nous organisons des rencontres en amont pour valider l’adéquation culturelle et l’envie de travailler ensemble.
Pilotage & Aide à la décision
Nous orchestrons la consultation, analysons les offres (technique, financière, équipe) via des grilles objectives et vous guidons vers le choix le plus performant pour votre marque.
Les critères d'évaluation des agences
L’agence a-t-elle compris votre business ? Sa réponse au brief est-elle juste, innovante et déclinable opérationnellement ? Nous analysons la qualité de la recommandation au-delà de la forme.
Nous auditons la santé financière des candidats, leur staff (turnover, séniorité) et leur capacité à absorber votre charge de travail sans mettre en péril leur structure ou la qualité de service.
C’est le critère souvent négligé mais décisif. Nous évaluons la compatibilité des personnalités, l’écoute et l’envie des équipes dédiées. Nous cherchons des partenaires, pas des prestataires.
Nous vérifions les engagements concrets de l’agence (labels, éco-conception, parité). Nous nous assurons que vos futurs partenaires partagent vos valeurs et vos impératifs RSE.
Le périmètre de notre mission de conseil en choix d'agence
Audit du besoin et Cadrage budgétaire.
Rédaction du Cahier des Charges (CCTP) / Brief Agence.
Identification et pré-sélection des agences (Long list / Short list).
Gestion de la relation candidats (Q&A, organisation des soutenances).
Analyse comparative des offres (Grilles de notation multicritères).
Rapport de préconisation et assistance à la contractualisation.
Le Marketing management selon Advalians
Prêt à lancer votre consultation d'agence ?
Réservez un échange de 15 min avec un Directeur Conseil pour cadrer votre besoin et sécuriser votre démarche.
Pour aller plus loin
Les directions marketing font face à un paradoxe permanent : les opportunités d’action..
La plupart des plans marketing reposent encore sur l’expérience, le ressenti et les..
L’intelligence artificielle s’impose désormais comme un levier incontournable dans l’univers du marketing. Présente..
Augmenter le budget ne résoudra pas un problème de performance structurel. Au contraire,..
Le scénario est classique : le Marketing demande du budget pour “construire la..
Un audit marketing, ce n’est pas juste vérifier si vos balises Google Analytics..
Si vous lisez ceci, c’est probablement que vous faites face à un paradoxe..
Longtemps perçu comme le département des “belles images” ou des dépenses publicitaires, le..
Il existe une croyance dangereuse dans de nombreux Comités de Direction : penser..
Tout savoir sur le pilotage de consultation par Advalians
Non, notre indépendance est totale. Si nous disposons d’une base de données qualifiée de plus de 250 agences (le Référentiel Advalians), nous ne nous y limitons jamais. Pour chaque mission, nous réalisons un sourcing sur-mesure pour dénicher l’expert le plus pertinent, qu’il soit une grande enseigne parisienne, une pépite régionale ou un collectif d’indépendants, tant qu’il correspond à vos critères.
Au contraire. Les agences plébiscitent notre démarche “Positive Pitch”. Elles savent qu’un appel d’offres piloté par Advalians signifie : un brief clair, un budget réaliste, des délais respectueux et une grille de notation objective. En sécurisant le cadre pour elles, nous obtenons des réponses de bien meilleure qualité et une implication maximale de leurs équipes créatives.
Paradoxalement, cela vous fait gagner du temps. Si nous ajoutons une étape de cadrage rigoureux au démarrage, nous accélérons tout le reste du processus. Nous gérons pour vous la logistique chronophage (RFI, Q&A, plannings) et nous filtrons les propositions pour que vous n’ayez qu’à étudier des dossiers pertinents et aboutis. En moyenne, un processus piloté est plus court et plus fluide qu’une gestion en interne.
Absolument. Notre équipe maîtrise parfaitement le double langage. Pour le Secteur Public, nous agissons en AMO (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) pour garantir le strict respect du Code de la Commande Publique et sécuriser juridiquement la procédure. Pour le Secteur Privé, nous adoptons des méthodes plus agiles (chimie, workshops) pour favoriser la rencontre et le “fit” culturel.
Oui, c’est même recommandé. Nous construisons la “Long List” ensemble. Nous mixons vos suggestions, nos recommandations expertes et le fruit de notre sourcing actif. Notre rôle est ensuite de mettre toutes ces agences sur un pied d’égalité pour les évaluer objectivement sur la base de leurs compétences réelles et non de leur réputation passée.
Il est absolu. En tant que tiers de confiance, nous verrouillons la confidentialité dès le début de la mission. Les agences consultées signent un NDA (accord de non-divulgation) avant même d’accéder à votre brief. Vos enjeux business, vos datas et votre stratégie restent protégés tout au long du processus de sélection.