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Rationalisation du portefeuille d’agences
Au fil des années, les agences s’empilent, les rôles se chevauchent et les budgets se dispersent. Le cabinet cartographie votre dispositif, évalue chaque relation et construit avec vous un modèle plus simple, sans perdre les expertises qui comptent.
Cabinet indépendant : dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence. Il n’a aucun intérêt à vous faire changer de prestataire.
Pour qui
Quand remettre à plat son portefeuille d’agences
La rationalisation du portefeuille d’agences remet à plat l’ensemble de vos agences et prestataires de communication : qui fait quoi, pour quel budget, avec quels résultats. Elle aboutit à un dispositif plus simple, où chaque partenaire a un rôle net.
- Vous travaillez avec plus d’agences que vous ne pouvez en piloter.
- Deux agences font le même métier pour vous, parfois sans le savoir.
- Personne ne sait ce que vous dépensez au total en agences.
- Une nouvelle direction hérite d’un dispositif construit au fil de l’eau.
- Une fusion réunit deux portefeuilles d’agences.
- Vos accords-cadres arrivent à échéance et l’allotissement est à revoir.
Livrables
De la cartographie au dispositif cible
Des faits d’abord, puis des choix, que la direction et les achats peuvent arbitrer ensemble.
Propre au cabinet
Évaluation croisée de chaque relation
Vos équipes évaluent l’agence, et l’agence évalue la façon dont vous travaillez avec elle : briefs, validations, interlocuteurs.
Cartographie des agences et des dépenses
Contrats, budgets, périmètres réels, doublons et manques, sur une seule vue.
Scénarios de modèle cible
Deux ou trois organisations possibles, comparées sur le budget, la charge des équipes et la cohérence de marque.
Schéma directeur des agences
Le dispositif retenu, les règles de rémunération et de collaboration communes.
Matrice des rôles
Qui fait quoi, qui pilote quoi, et où s’arrête chaque agence.
Plan de transition
Sorties, entrées et passations organisées, en respectant les agences qui partent.
Formules
Trois formules, du constat à la réorganisation
Le périmètre se fixe avec vous au premier échange, selon la taille de votre portefeuille.
Vous voulez savoir où vous en êtes
Diagnostic du portefeuille
Le consultant établit les faits : agences, contrats, dépenses, qualité de chaque relation.
- Inventaire des agences et des contrats
- Cartographie des dépenses
- Évaluation croisée de chaque relation
- Rapport de constats
La formule de référence
Vous voulez réorganiser votre dispositif
Modèle cible
Le diagnostic, puis le dispositif cible et le plan pour y arriver.
- Tout le contenu du diagnostic
- Scénarios comparés et modèle retenu
- Schéma directeur et matrice des rôles
- Plan de transition
Une relation s’essouffle
Évaluation de la relation
Avant de changer d’agence, une évaluation dans les deux sens et un plan de progrès partagé.
- Entretiens croisés annonceur et agence
- Rapport d’évaluation
- Plan de progrès et indicateurs de suivi
- À reconduire chaque année si vous le souhaitez
Construisons l’accompagnement qui répond à votre enjeu. Une situation qui ne rentre dans aucune formule ? Le périmètre se définit avec vous.
Méthode
Quatre temps, des faits à la nouvelle organisation
01
Cartographier
Contrats, budgets et périmètres réels. Les doublons et les manques apparaissent.
02
Évaluer
Chaque relation, dans les deux sens : ce que l’agence apporte, et ce que vous lui permettez d’apporter.
03
Choisir le modèle cible
Scénarios comparés, rôles, règles de rémunération et de collaboration.
04
Organiser la transition
Sorties, entrées, passations et adoption du nouveau cadre par vos équipes.
La différence Advalians
Réparer avant de remplacer
Changer d’agence coûte cher : la nouvelle doit tout réapprendre. Le cabinet regarde d’abord ce qui peut être corrigé dans la relation actuelle.
01
Aucun intérêt à vous faire changer
Le cabinet n’est rémunéré par aucune agence. Il recommande une consultation seulement quand elle est la bonne réponse.
02
Une évaluation dans les deux sens
Une relation qui s’essouffle tient rarement à l’agence seule. Vos briefs et vos circuits de validation sont aussi évalués.
03
Des scénarios, pas une réponse toute faite
Agence principale et spécialistes, agences par expertise, studio interne : vous choisissez entre des options comparées.
04
Une transition respectueuse
Préavis, restitution des fichiers et des droits, passation organisée. Votre réputation auprès des agences en dépend.
Nos engagements
Envers vous, et envers vos agences
Ils viennent de la méthode Positive Pitch® du cabinet et sont écrits dans chaque lettre de mission.
Envers vous
Une décision que vous pourrez défendre
- Une compétition seulement si elle est utile. Une note écrite dit pourquoi, et quelles alternatives ont été écartées.
- Une seule rémunération, la vôtre. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
- Des faits avant les choix. Une cartographie complète avant toute recommandation.
- La confidentialité. Vos contrats et vos dépenses restent entre le cabinet et vous.
- Un suivi après la transition. Une revue du nouveau dispositif une fois en place.
Envers vos agences
Une évaluation juste
- Une démarche annoncée : chaque agence sait qu’une remise à plat est en cours, et pourquoi.
- Des critères connus, les mêmes pour toutes les agences.
- La parole donnée aux agences sur la façon dont l’annonceur travaille avec elles.
- Un retour argumenté à chaque agence, conservée ou non.
- Une sortie organisée pour les agences qui ne sont pas conservées.
La méthode du cabinet et ses engagements : Positive Pitch®.
Modèle gratuit
Modèle de cartographie du portefeuille d’agences
Le tableau que le cabinet utilise en diagnostic, et la grille d’évaluation de la relation qui l’accompagne.
- Vos agences, leurs périmètres et vos dépenses sur une seule vue
- Les doublons et les manques mis en évidence
- Une grille pour évaluer chaque relation
Contact
Parlons de vos agences
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre dispositif et vous dire franchement si et comment le cabinet peut vous aider.
- Un consultant senior du cabinet vous répond, sans intermédiaire commercial.
- Un conseil indépendant, rémunéré par vous seul.
- Confidentialité : un accord de confidentialité est signé avant tout accès à vos données.
Après votre envoi, nous vous recontactons dans les prochains jours pour fixer ce premier échange, par téléphone ou en visio.
Questions fréquentes
Rationalisation du portefeuille d’agences : vos questions
Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.
Combien d’agences faut-il garder ?
Il n’y a pas de bon chiffre en soi. Tout dépend de la taille de votre organisation, de la variété de vos besoins et de votre capacité à piloter. L’objectif n’est pas de réduire pour réduire, mais d’avoir le juste nombre d’agences, chacune avec un rôle net.
Faut-il forcément changer d’agences ?
Non. Le diagnostic montre souvent qu’une relation peut être corrigée : un brief plus clair, un interlocuteur unique, des indicateurs partagés. Le cabinet n’étant rémunéré par aucune agence, il ne recommande une consultation que si elle est la bonne réponse.
Comment ne pas braquer nos agences actuelles ?
En étant transparent. La démarche est présentée comme une clarification des rôles, ce qui sert aussi les agences. Chacune est évaluée sur les mêmes critères, peut dire comment vous travaillez avec elle, et reçoit un retour argumenté.
Qu’apporte une évaluation dans les deux sens ?
Une relation qui s’essouffle tient rarement à l’agence seule. Des briefs flous, des validations lentes ou trop d’interlocuteurs pèsent autant. Les mesurer donne un plan de progrès que les deux parties peuvent tenir.
Qu’y gagne-t-on concrètement ?
Des doublons supprimés et des conditions harmonisées, donc des dépenses mieux maîtrisées. Du temps rendu à vos équipes, qui coordonnent moins de prestataires. Et une marque plus cohérente, portée par moins d’émetteurs.
La démarche convient-elle au secteur public ?
Oui. Elle prépare le renouvellement des accords-cadres en ajustant l’allotissement à vos besoins réels et à l’offre du marché, pour une concurrence plus efficace.
Et ensuite
Selon votre situation
Conseil en choix d’agence
Constitution d’un vivier d’agences
Quand le dispositif cible repose sur plusieurs agences par expertise.
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Conseil en choix d’agence
Pilotage d’appel d’offres
Quand une nouvelle agence doit entrer dans le dispositif.
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Conduite du changement
Organisation marketing et communication
Quand c’est l’organisation interne qu’il faut revoir, avant les agences.
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