- Accueil
- Nos offres
- Conseil en choix d’agence
- Pilotage d’appel d’offres
Pilotage d’appel d’offres d’agence de communication
Le cabinet conduit votre consultation de bout en bout avec la méthode Positive Pitch® : une compétition qui n’a lieu que si elle est utile, entre peu d’agences, dans des conditions qui attirent les meilleures équipes, jusqu’à une décision que vous pourrez défendre devant votre direction.
Cabinet indépendant : dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, pas même celle que vous retenez.
Pour qui
Quand confier son appel d’offres d’agence
Le pilotage d’appel d’offres confie à un tiers indépendant la conduite de votre consultation d’agences : cadrage, liste courte, rencontres, compétition éventuelle, décision et contractualisation.
- Votre agence principale ne vous donne plus satisfaction.
- Vous devez confier une nouvelle expertise : digital, réseaux sociaux, relations presse.
- Votre contrat arrive à échéance et la direction veut une remise en concurrence.
- Vous préparez un marché public de communication.
- Votre dernière compétition a mobilisé trop d’agences et déçu tout le monde.
- Vos équipes n’ont pas le temps de conduire la consultation.
Livrables
Une décision documentée, du début à la fin
Chaque étape laisse une trace écrite : vous pouvez justifier votre choix devant votre direction, vos achats ou un contrôle.
Propre au cabinet
Note de nécessité
Pourquoi une consultation, et pourquoi pas une reconduction, une revue de la relation ou un choix direct. Écrite avant de solliciter la moindre agence.
Brief et règlement de consultation
Le besoin, le budget, les étapes, les critères et l’indemnisation prévue, identiques pour toutes les agences.
Grille de notation pondérée
Pertinence stratégique et créative, équipe, solidité, responsabilité, conditions financières.
Rapport de recommandation
L’analyse de chaque proposition et le choix recommandé, argumenté critère par critère.
Cadre contractuel
Périmètre de travail, mode de rémunération de l’agence, indicateurs de réussite et règles de collaboration.
Retours écrits aux agences
Un retour argumenté à chaque participante, retenue ou non.
Formules
Trois formules, selon l’enjeu et le cadre juridique
Le test de nécessité vient en premier dans les trois : il arrive qu’il conclue qu’aucune consultation n’est utile.
La formule de référence
Choisir sur rencontres et propositions stratégiques
Consultation Positive Pitch®
Une consultation qualitative, sans compétition créative, jusqu’au choix et au contrat.
- Test de nécessité et brief
- Liste courte et rencontres de compatibilité
- Rapport de recommandation
- Cadre contractuel et lancement
Le choix appelle une réponse créative
Consultation et compétition
La consultation, puis une compétition indemnisée entre deux ou trois agences au plus.
- Tout le contenu de la consultation
- Règlement de compétition et indemnisation
- Analyse des propositions sur grille
- Retours écrits à chaque agence
Marché soumis au code de la commande publique
Appel d’offres public
Une assistance à maîtrise d’ouvrage, de la rédaction des pièces à l’analyse des offres.
- Dossier de consultation et allotissement
- Prime prévue quand des maquettes sont demandées
- Analyse des candidatures et des offres
- Rapport d’analyse et projets de courriers
Construisons l’accompagnement qui répond à votre enjeu. Une situation qui ne rentre dans aucune formule ? Le périmètre se définit avec vous.
Méthode Positive Pitch®
Quatre temps, et une compétition seulement si elle sert
01
Cadrer
Enjeux, objectifs et critères. Vérification de la nécessité d’une consultation, puis rédaction du brief.
02
Consulter
Rencontres avec des agences alignées sur le profil recherché : culture, vision, organisation, compatibilité.
03
Mettre en compétition, si nécessaire
Si aucune agence ne s’impose, une compétition créative, indemnisée, dans un cadre équitable.
04
Décider et sécuriser
Analyse sur grille, recommandation, contractualisation et lancement de la collaboration.
- 3 à 5agences consultées au plus pour un même besoin
- 2 ou 3agences en compétition créative, si elle a lieu
- 1retour argumenté pour chaque agence, retenue ou non
La différence Advalians
Une compétition seulement si elle est utile
Une compétition mal préparée coûte cher à tout le monde, à l’annonceur comme aux agences. Le cabinet commence donc par se demander s’il en faut une.
01
Le test de nécessité
Parfois, revoir la relation avec l’agence en place coûte moins cher et rapporte davantage. Le cabinet vous le dit.
02
La consultation avant la compétition
Des rencontres sans brief pour juger la compatibilité. Une compétition seulement si aucune agence ne s’impose.
03
Des conditions qui attirent les meilleures
Budget communiqué, peu d’agences, compétition indemnisée, idées non retenues rendues à leurs auteurs.
04
Le suivi après le choix
Contrat cadré, lancement préparé, revue de la relation après le démarrage. La mission ne s’arrête pas à la signature.
Nos engagements
Envers vous, et envers les agences consultées
Ils viennent de la méthode Positive Pitch® du cabinet et sont écrits dans chaque lettre de mission.
Envers vous
Une décision que vous pourrez défendre
- Une compétition seulement si elle est utile. Une note écrite dit pourquoi, et quelles alternatives ont été écartées.
- Une seule rémunération, la vôtre. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
- Des critères fixés avant les offres. Une grille pondérée, validée par la direction et les achats.
- La confidentialité. Les agences signent un accord de confidentialité avant de recevoir votre brief.
- Un suivi après le choix. Une revue de la relation après le lancement de la collaboration.
Envers les agences
Les conditions d’une bonne réponse
- Un brief complet, avec un budget ou une fourchette et des critères connus.
- Une rencontre de compatibilité, sans brief, avant toute compétition.
- Peu d’agences, et elles le savent : trois à cinq consultées, deux ou trois en compétition.
- Une compétition créative indemnisée, recommandée à chaque annonceur et prévue dans le règlement.
- Les idées non retenues restent à leurs auteurs.
- Un retour argumenté à chaque agence, retenue ou non.
La méthode complète et ses engagements : Positive Pitch®.
Livre blanc gratuit
Appel d’offres d’agence : la méthode Positive Pitch® et son règlement type
La méthode du cabinet, publiée, avec le modèle de règlement de consultation qu’il utilise.
- Le test de nécessité : faut-il vraiment une compétition ?
- Les quatre temps de la méthode et leurs livrables
- Un règlement de consultation type, à adapter
Contact
Parlons de votre consultation
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre situation et vous dire franchement si une consultation est le bon choix.
- Un consultant senior du cabinet vous répond, sans intermédiaire commercial.
- Un conseil indépendant, rémunéré par vous seul.
- Confidentialité : un accord de confidentialité est signé avant tout accès à vos données.
Après votre envoi, nous vous recontactons dans les prochains jours pour fixer ce premier échange, par téléphone ou en visio.
Questions fréquentes
Pilotage d’appel d’offres : vos questions
Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.
Faut-il toujours une compétition créative ?
Non. La méthode Positive Pitch® commence par une consultation qualitative. Si une agence s’impose à ce stade, vous la choisissez sans compétition. La compétition créative n’a lieu que si elle aide vraiment à décider.
Combien d’agences consultez-vous ?
Trois à cinq au plus à l’étape de consultation, deux ou trois en compétition. Moins d’agences, c’est plus d’investissement de chacune et une analyse plus fine pour vous. Les agences connaissent ce nombre.
Les agences non retenues sont-elles indemnisées ?
Le cabinet le recommande à chaque annonceur pour toute compétition créative, et le montant est fixé dès le règlement de consultation. Dans un marché public, une prime est obligatoire quand les maquettes demandées représentent un investissement significatif.
Comment le cabinet est-il rémunéré ?
Par vous seul, en honoraires fixés avant de commencer. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, pas même celle que vous retenez : sa recommandation n’a pas d’autre intérêt que le vôtre.
Pouvons-nous inviter notre agence actuelle ?
Oui, si vous le souhaitez, et à égalité de traitement avec les autres. Le test de nécessité peut d’ailleurs conclure qu’une revue de la relation suffit : c’est la formule Évaluation de la relation de la mission Rationalisation du portefeuille d’agences.
Gérez-vous aussi les marchés publics ?
Oui. Le cabinet intervient en assistance à maîtrise d’ouvrage : dossier de consultation, analyse des candidatures et des offres, rapport d’analyse, dans le respect du code de la commande publique.
Et ensuite
Selon votre situation
Conseil en choix d’agence
Brief stratégique et cahier des charges
Quand vous menez la consultation vous-même et voulez un brief solide.
Découvrir la mission →
Conseil en choix d’agence
Rationalisation du portefeuille d’agences
Quand c’est l’ensemble de vos agences qu’il faut remettre à plat.
Découvrir la mission →
La méthode
Positive Pitch®
La méthode de consultation du cabinet et ses engagements envers les agences.
Découvrir la méthode →