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Constitution d’un vivier d’agences de communication
Vos équipes relancent une recherche d’agence à chaque projet. Le cabinet sélectionne avec vous, par expertise, les agences qu’elles pourront solliciter directement, négocie un cadre commun et fait vivre le vivier dans la durée.
Cabinet indépendant : dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, ni pour entrer dans votre vivier ni pour y rester.
Pour qui
Quand constituer un vivier d’agences
Un vivier d’agences réunit, par expertise, quelques agences sélectionnées et liées par un contrat cadre, que vos équipes sollicitent directement, sans relancer une consultation à chaque projet.
- Chaque nouveau projet relance une recherche d’agence.
- Les conditions tarifaires changent d’un devis à l’autre.
- Plusieurs marques ou directions choisissent leurs agences chacune de leur côté.
- Vos achats demandent un cadre commun pour les prestations de communication.
- Vous préparez un accord-cadre à plusieurs titulaires.
- Votre vivier existe, mais personne ne le fait vivre.
Livrables
Un vivier prêt à servir, et des règles pour le faire durer
Vos équipes savent à qui s’adresser, à quelles conditions et selon quelles règles.
Propre au cabinet
Règles d’attribution
Comment un projet est confié : choix direct, mise en concurrence rapide entre agences du vivier, rotation. Écrites et communiquées aux agences.
Cartographie des besoins
Les familles d’expertises à couvrir, tirées de vos dépenses passées et de vos projets à venir.
Fiches agences
Pour chaque agence du vivier : expertises, équipe, références, interlocuteurs et conditions.
Conditions négociées
Taux, bordereaux de prix, droits d’auteur, propriété des fichiers, confidentialité, délais de paiement.
Guide d’utilisation
À qui s’adresser pour quel besoin, comment briefer, comment évaluer : le mode d’emploi pour vos équipes.
Bilan annuel
L’évaluation de chaque agence, les entrées et les sorties, les expertises à ajouter.
Formules
Trois formules, de la création à l’animation
Le périmètre se fixe avec vous au premier échange, selon le nombre d’expertises à couvrir.
La formule de référence
Vous voulez des agences prêtes à intervenir
Vivier par expertise
Le consultant analyse vos besoins, sélectionne les agences, négocie le cadre et lance le vivier.
- Cartographie des besoins par expertise
- Sélection selon la méthode Positive Pitch®
- Négociation du cadre et des règles d’attribution
- Lancement auprès de vos équipes
Vous êtes un acheteur public
Accord-cadre multi-attributaire
La forme publique du vivier, de l’allotissement à la passation des marchés subséquents.
- Allotissement et dossier de consultation
- Analyse des candidatures et des offres
- Règles de remise en concurrence des titulaires
- Guide de passation des marchés subséquents
Votre vivier existe et s’essouffle
Animation du vivier
Le consultant fait vivre votre vivier : évaluations, entrées et sorties, mises en concurrence.
- Revue annuelle avec vos équipes
- Évaluation de chaque agence
- Entrées et sorties, nouvelles expertises
- Mises en concurrence entre agences du vivier
Construisons l’accompagnement qui répond à votre enjeu. Une situation qui ne rentre dans aucune formule ? Le périmètre se définit avec vous.
Méthode
Quatre temps, des besoins au vivier en service
01
Cadrer les besoins
Dépenses passées, entretiens avec vos équipes et familles d’expertises à couvrir.
02
Sélectionner
Recherche large, qualification et rencontres, puis choix des agences par expertise.
03
Négocier le cadre
Conditions tarifaires et contractuelles, règles d’attribution des projets.
04
Lancer et faire vivre
Fiches, guide d’utilisation, présentation aux équipes, puis revue annuelle.
La différence Advalians
Un vivier qui travaille, pas une liste figée
Un vivier échoue quand les agences référencées ne reçoivent jamais de projet et cessent de s’investir. Le cabinet construit d’abord les règles qui l’en empêchent.
01
Construit sur vos dépenses
Les expertises viennent de vos achats réels et de vos projets à venir, pas d’une liste type.
02
Des règles d’attribution connues
Chaque agence sait comment les projets sont confiés. C’est la condition de son engagement.
03
Un cadre négocié une fois
Tarifs, droits, fichiers, paiement : vos équipes ne renégocient plus à chaque devis.
04
Un vivier revu chaque année
Évaluations, entrées et sorties, nouvelles expertises : le vivier suit vos besoins.
Nos engagements
Envers vous, et envers les agences du vivier
Ils viennent de la méthode Positive Pitch® du cabinet et sont écrits dans chaque lettre de mission.
Envers vous
Un vivier que vous maîtrisez
- Une sélection sur critères écrits, validés avant de rencontrer les agences.
- Une seule rémunération, la vôtre. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
- Un cadre négocié dans votre intérêt : tarifs, droits, propriété des fichiers.
- La confidentialité. Les agences signent un accord de confidentialité avant de connaître vos besoins.
- Une revue annuelle pour faire évoluer le vivier avec vos besoins.
Envers les agences
Une raison de s’investir
- Une sélection équitable, sur les mêmes critères pour toutes.
- Peu d’agences par expertise : deux ou trois, pour que chacune compte.
- Des règles d’attribution écrites, connues dès l’entrée dans le vivier.
- Les idées non retenues restent à leurs auteurs.
- Une évaluation annuelle argumentée, partagée avec chaque agence.
La méthode du cabinet et ses engagements : Positive Pitch®.
Modèle gratuit
Modèle de charte de fonctionnement d’un vivier d’agences
Les règles qui font qu’un vivier reste vivant, à adapter à votre organisation et à remettre à vos agences.
- Les règles d’attribution des projets
- Les engagements réciproques de l’annonceur et des agences
- La grille d’évaluation annuelle
Contact
Parlons de votre vivier d’agences
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre vos besoins et vous dire franchement si et comment le cabinet peut vous aider.
- Un consultant senior du cabinet vous répond, sans intermédiaire commercial.
- Un conseil indépendant, rémunéré par vous seul.
- Confidentialité : un accord de confidentialité est signé avant tout accès à vos données.
Après votre envoi, nous vous recontactons dans les prochains jours pour fixer ce premier échange, par téléphone ou en visio.
Quelle différence entre un vivier et une consultation ?
Une consultation répond à un besoin unique. Le vivier anticipe des besoins récurrents : les agences sont sélectionnées une fois, par expertise, et vos équipes les sollicitent ensuite directement, selon des règles écrites.
Combien d’agences par expertise ?
Deux ou trois en général. Assez pour garder une saine émulation, pas trop pour que chaque agence reçoive des projets et devienne un partenaire impliqué.
Comment les projets sont-ils confiés aux agences du vivier ?
Selon des règles d’attribution écrites dès le départ : choix direct pour certains besoins, mise en concurrence rapide entre agences du vivier pour d’autres, parfois une rotation. Les agences les connaissent avant d’entrer.
Le cabinet négocie-t-il les conditions ?
Oui. Il négocie avec les agences retenues des taux, des bordereaux de prix et les clauses de droits, de fichiers et de paiement, pour des conditions homogènes et prévisibles.
Peut-on faire entrer de nouvelles agences ?
Oui. Un bon vivier est revu chaque année : évaluation des agences en place, remplacement d’un partenaire défaillant, ajout d’une expertise nouvelle comme l’intelligence artificielle ou les réseaux sociaux.
Est-ce compatible avec les marchés publics ?
Oui. Dans le secteur public, le vivier prend la forme d’un accord-cadre à plusieurs titulaires, exécuté par marchés subséquents ou par bons de commande, dans le respect de la transparence et de l’égalité de traitement.
Et ensuite
Selon votre situation
Conseil en choix d’agence
Rationalisation du portefeuille d’agences
Quand il faut d’abord remettre à plat les agences en place.
Découvrir la mission →
Conseil en choix d’agence
Sourcing d’agences
Quand vous cherchez une agence pour un besoin précis.
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Conseil en choix d’agence
Pilotage d’appel d’offres
Quand une expertise du vivier appelle une consultation formalisée.
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