Modèle gratuit · Pilotage externalisé
Modèle de planning de projet marketing et communication : le fichier Excel
Pour planifier votre projet, suivre son avancement chaque semaine et en rendre compte à votre direction sur une seule page.
- Modèle Excel en cinq onglets
- Diagramme de Gantt automatique
- Gratuit
- Planifier en deux saisies : une date de début et une durée par tâche. La fin, les jours ouvrés et le Gantt se calculent.
- Voir les dérives tôt : retards, échéances proches et démarrages attendus sont signalés, et chaque glissement est mesuré en jours ouvrés.
- Rendre compte en une page : avancement réel et prévu, prochains jalons et charge de chaque intervenant.
Notre conviction : un projet dérape rarement en production. Il dérape dans les délais de validation que personne n’a planifiés. Le modèle les traite comme des tâches à part entière.
Téléchargement gratuit
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Ce que vous recevez
Un modèle prêt à l'emploi, livré avec un exemple
Le fichier arrive rempli avec un projet fictif de refonte de site, pour voir chaque fonction à l’œuvre. Vous effacez l’exemple et vous saisissez votre projet.
Excel · onglet Planning
Le planning et son diagramme de Gantt
Vous déclarez les dates de début et de fin du projet : le Gantt s’ajuste seul. Chaque barre montre la part réalisée, le reste à faire et les retards.
- Phases, types de tâche, intervenants et statuts en menus déroulants
- Week-ends grisés, jalons et date de référence repérés en un coup d’œil
- Fin de référence figée et écart mesuré en jours ouvrés
- Alertes calculées : retard, blocage, échéance proche, démarrage attendu
- Ajout d’une tâche par clic droit : formules et menus suivent
Excel · tableau de bord et plan de charge
Le suivi pour votre direction
La page à projeter en comité de pilotage, et la charge de chaque intervenant. Les deux se mettent à jour à chaque saisie dans le planning.
- Avancement réel, avancement prévu à date et écart
- Prochain jalon et fin calculée face à l’échéance
- Avancement par phase et tâches en alerte
- Plan de charge par intervenant, semaine par semaine
- Mode d’emploi intégré, ni macro ni extension à installer
La réponse courte
Qu'est-ce qu'un bon planning de projet ?
Un bon planning de projet tient sur une page et répond à tout moment à trois questions : où en est-on, qu’est-ce qui glisse, qui est en surcharge. Pour y répondre sans retraitement, il réunit les six éléments suivants.
- 01Des tâches courtesDe 1 à 10 jours ouvrés, chacune avec un seul responsable.
- 02Des validations planifiéesChaque validation est une tâche, avec sa durée et son responsable.
- 03Des jalonsUn point de passage daté à chaque décision de la direction.
- 04Une référence figéeLa version validée, pour mesurer chaque glissement.
- 05Un avancement mesuréLe réalisé comparé au prévu à date, pas une impression.
- 06La charge des intervenantsPour voir une surcharge avant qu’elle ne bloque le projet.
La méthode
Quatre temps, du paramétrage au comité de pilotage
Le modèle suit l’ordre d’un chef de projet. Figer la référence avant le premier point d’avancement est l’étape que l’on oublie le plus souvent.
01
Paramétrer
Dates de début et de fin du projet, phases, intervenants et statuts.
Onglet Paramétrage
02
Planifier
Les tâches, leur date de début, leur durée, leurs responsables et les jalons de décision.
Onglet Planning
03
Figer la référence
Une fois le planning validé, la colonne Fin est copiée en référence. Les écarts apparaissent ensuite seuls.
Colonne Fin de référence
04
Suivre chaque semaine
Le pourcentage réalisé et le statut à jour avant le comité, puis le tableau de bord projeté.
Onglet Tableau de bord
Le mode d’emploi intégré au fichier détaille chaque étape, le code couleur du Gantt et la signification de chaque alerte.
Pour qui
Conçu pour les projets qui mobilisent plusieurs prestataires
Directions marketing et communication
Refonte de site, lancement d’offre, nouvelle identité, salon : plusieurs prestataires, des validations internes et une échéance à tenir.
Chefs de projet chez l'annonceur
Pour remplacer un planning refait à chaque comité par un outil que la direction lit en deux minutes.
Organisations publiques
Pour suivre un projet qui dépend des délais d’un marché public et des validations de la direction ou des élus.
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Questions fréquentes
Modèle de planning de projet : vos questions
Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.
Le modèle de planning est-il gratuit ?
Oui. Le modèle Excel est gratuit. Vous le recevez par e-mail après avoir rempli le formulaire, et vous pouvez l’utiliser librement au sein de votre organisation.
Comment le diagramme de Gantt s'adapte-t-il à mon projet ?
Vous saisissez les dates de début et de fin du projet dans l’onglet Paramétrage : le Gantt affiche chaque jour de cette période, plus une marge réglable. Pour chaque tâche, vous saisissez une date de début et une durée en jours ouvrés : la date de fin et la barre se calculent, et les week-ends sont grisés.
Les jours fériés sont-ils pris en compte ?
Pas automatiquement : leurs dates changent chaque année, et le modèle doit rester valable d’une année sur l’autre. Une liste facultative de l’onglet Paramétrage permet de déclarer vos jours fériés, ponts et fermetures : ils sont alors exclus des jours ouvrés et grisés dans le Gantt.
Excel suffit-il, ou faut-il un logiciel de gestion de projet ?
Pour un projet marketing ou communication de quelques dizaines de tâches, piloté par une personne, Excel suffit et chacun peut ouvrir le fichier. Un logiciel de gestion de projet devient utile quand plusieurs équipes mettent à jour leurs tâches en même temps, ou quand plusieurs projets se partagent les mêmes intervenants.
Quel logiciel faut-il pour utiliser le modèle ?
Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365. Les calculs sont faits par des formules : il n’y a ni macro ni extension à installer. Le modèle s’ouvre aussi dans LibreOffice.
Quand faire appel à une assistance à maîtrise d'ouvrage ?
Quand le projet mobilise plusieurs prestataires, engage un budget important ou dépend de validations difficiles à obtenir, et que personne en interne n’a le temps de le piloter. L’assistance à maîtrise d’ouvrage défend vos intérêts du cadrage à l’adoption : c’est la mission AMOA et pilotage de projet du cabinet.
Aller plus loin
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Pilotage externalisé
AMOA et pilotage de projet
Un consultant senior défend vos intérêts de maître d’ouvrage, du cadrage à l’adoption. Il n’est rémunéré par aucun prestataire qu’il choisit ou pilote.
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