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Sourcing et sélection d’agence de communication
Recherche et présélection d’agences : le cabinet identifie, rencontre et qualifie les agences qui correspondent à votre besoin, au-delà de son référentiel, et vous remet une liste courte argumentée. Si une agence s’impose, vous la choisissez sans compétition.
Cabinet indépendant : dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
Pour qui
Quand faire appel à un sourcing d’agences
Le sourcing d’agences consiste à rechercher, rencontrer et qualifier les agences capables de répondre à un besoin, avant de choisir directement ou de les mettre en consultation. Il aboutit à une liste courte argumentée.
- Vous ne savez pas quelles agences consulter.
- Votre réseau vous propose toujours les mêmes noms.
- L’expertise recherchée est rare : influence, IA, data, marque employeur.
- Vous voulez choisir une agence sans lancer d’appel d’offres.
- Vous préparez un marché public et voulez connaître l’offre avant de l’écrire.
- Les plateformes vous envoient des dizaines de propositions sans tri.
Livrables
De quoi choisir en connaissance de cause
Des agences comparées sur les mêmes rubriques, et une recommandation que vous pouvez présenter à votre direction.
Propre au cabinet
Fiche comparable par agence
Expertise, références, équipe réellement proposée, solidité financière, engagements de responsabilité sociale, clients concurrents éventuels.
Note de cadrage du besoin
Le besoin, le profil d’agence recherché, le budget et les critères, validés avec vous.
Carte des agences pertinentes
La liste longue : référentiel du cabinet, agences que vous connaissez, recherche active hors référentiel.
Liste courte argumentée
Les agences retenues, et pourquoi les autres ne l’ont pas été.
Grille de compatibilité
Ce que les rencontres ont montré : écoute, méthode, envie de travailler ensemble.
Recommandation finale
Choix direct d’une agence, ou passage à une consultation formalisée si aucune ne s’impose.
Formules
Trois formules, selon ce que vous voulez décider
Le périmètre se fixe avec vous au premier échange.
La formule de référence
Vous voulez savoir quelles agences consulter
Liste courte argumentée
Le consultant recherche, qualifie et rencontre les agences, puis vous remet sa sélection.
- Cadrage du besoin et du profil recherché
- Recherche au-delà du référentiel
- Fiche comparable pour chaque agence
- Liste courte et recommandation
Vous voulez choisir sans appel d’offres
Rencontres accompagnées
La liste courte, puis des rencontres organisées et animées par le consultant, jusqu’au choix.
- Rencontres préparées avec vos équipes
- Comptes rendus et grille de compatibilité
- Recommandation finale argumentée
- Appui à la contractualisation
Vous préparez un marché public
Étude préalable de marché public
Le consultant étudie l’offre disponible avant que vous rédigiez le marché, dans le respect de l’égalité de traitement.
- Panorama de l’offre disponible
- Rencontres encadrées et tracées
- Recommandations d’allotissement et de critères
- Rapport d’étude pour le dossier
Construisons l’accompagnement qui répond à votre enjeu. Une situation qui ne rentre dans aucune formule ? Le périmètre se définit avec vous.
Méthode
Quatre temps, du besoin à la liste courte
01
Cadrer
Le besoin, le profil d’agence recherché, le budget et les critères, posés avec vous.
02
Rechercher
Une liste longue : le référentiel du cabinet, les agences que vous connaissez, une recherche active hors référentiel.
03
Qualifier
Rencontres, vérifications des références et de la solidité, une fiche comparable par agence.
04
Recommander
Une liste courte argumentée, puis le choix direct ou une consultation formalisée.
La différence Advalians
Des agences rencontrées, pas une liste de noms
Une plateforme vous envoie les agences qui la paient. Le cabinet vous présente celles qui correspondent à votre besoin, et vous dit pourquoi.
01
Une recherche ouverte
Un référentiel de plus de 130 agences, les agences que vous connaissez, et une recherche active au-delà.
02
L’équipe réelle, rencontrée
Le cabinet rencontre les personnes qui travailleront pour vous, pas seulement le dirigeant de l’agence.
03
Des fiches comparables
Les mêmes rubriques pour toutes les agences : vous comparez des faits, pas des présentations.
04
Le choix direct possible
Si une agence s’impose dès les rencontres, vous la choisissez. Pas de compétition par automatisme.
Nos engagements
Envers vous, et envers les agences rencontrées
Ils viennent de la méthode Positive Pitch® du cabinet et sont écrits dans chaque lettre de mission.
Envers vous
Une décision que vous pourrez défendre
- Une compétition seulement si elle est utile. Une note écrite dit pourquoi, et quelles alternatives ont été écartées.
- Une seule rémunération, la vôtre. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
- Des critères fixés avant les rencontres. Les mêmes pour toutes les agences.
- La confidentialité. Les agences signent un accord de confidentialité avant de connaître votre projet.
- Un suivi après le choix. Une revue de la relation après le lancement de la collaboration.
Envers les agences
Des rencontres qui valent le déplacement
- Un besoin réel et cadré, présenté avec son budget ou sa fourchette.
- Une rencontre de compatibilité, sans brief ni travail préparatoire à fournir.
- Peu d’agences, et elles le savent : trois à cinq rencontrées pour un même besoin.
- Les idées partagées restent à leurs auteurs.
- Un retour argumenté à chaque agence, retenue ou non.
La méthode complète et ses engagements : Positive Pitch®.
Liste de contrôle gratuite
Les questions à poser à une agence avant de la retenir
Les questions que le cabinet pose en rencontre, classées par thème, pour vos propres entretiens.
- Équipe, méthode, références et clients concurrents
- Les signaux qui doivent vous alerter
- Une grille pour comparer vos rencontres
L’expertise du cabinet Advalians en conseil en choix d’agence a permis d’identifier rapidement les agences pouvant répondre à notre problématique. Au-delà des expertises nécessaires, les équipes du cabinet ont su nous proposer des agences parfaitement compatibles avec nos méthodes et notre culture d’entreprise. L’accompagnement du cabinet a été une véritable sécurité et un gain de temps non négligeable dans notre choix d’agence.
Sarah Degrenne
Responsable communication, Groupe Interaction
Contact
Parlons de l’agence que vous cherchez
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre besoin et vous dire franchement si et comment le cabinet peut vous aider.
- Un consultant senior du cabinet vous répond, sans intermédiaire commercial.
- Un conseil indépendant, rémunéré par vous seul.
- Confidentialité : un accord de confidentialité est signé avant tout accès à vos données.
Après votre envoi, nous vous recontactons dans les prochains jours pour fixer ce premier échange, par téléphone ou en visio.
Questions fréquentes
Sourcing et sélection d’agence : vos questions
Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.
Vous limitez-vous aux agences de votre référentiel ?
Non. Le référentiel du cabinet est un point de départ. Pour chaque mission, le consultant mène une recherche active au-delà et intègre les agences que vous connaissez déjà, puis les évalue toutes sur les mêmes critères.
Faut-il forcément organiser une compétition ensuite ?
Non. Si une agence s’impose lors des rencontres, vous pouvez la choisir directement. La compétition n’a lieu que si elle apporte quelque chose : c’est le premier engagement de la méthode Positive Pitch®.
Comment le cabinet est-il rémunéré ?
Par vous seul, en honoraires fixés avant de commencer. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence : il n’a donc aucun intérêt à vous en recommander une plutôt qu’une autre.
Quelle différence avec le service Trouver l’agence idéale ?
Trouver l’agence idéale est un questionnaire gratuit qui vous met en relation avec des agences du référentiel. Le sourcing est une mission de conseil : recherche ouverte, rencontres, fiches comparables et recommandation argumentée.
Peut-on faire un sourcing avant un marché public ?
Oui. Le code de la commande publique permet à l’acheteur de consulter le marché avant de lancer sa procédure. Le cabinet mène cette étude dans le respect de l’égalité de traitement et vous aide à en tirer l’allotissement et les critères.
Les agences savent-elles qu’elles sont évaluées ?
Oui. Chaque agence sait qu’elle est rencontrée pour un besoin précis, combien d’agences le sont, et reçoit un retour argumenté à la fin, qu’elle soit retenue ou non.
Et ensuite
Selon votre situation
Conseil en choix d’agence
Pilotage d’appel d’offres
Quand aucune agence ne s’impose ou qu’une procédure formelle est nécessaire.
Découvrir la mission →
Conseil en choix d’agence
Constitution d’un vivier d’agences
Quand vos besoins sont récurrents et appellent plusieurs agences par expertise.
Découvrir la mission →
Référentiel agences
Trouver l’agence idéale
Déposer votre besoin en quelques questions et être mis en relation avec des agences du référentiel.
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