Rationalisation de Portefeuille d'Agences : Gagnez en cohérence et en efficacité
Expertises qui se superposent, budgets éparpillés, rôles flous ? Nous vous aidons à remettre à plat votre écosystème de partenaires pour optimiser vos coûts et fluidifier votre pilotage marketing.
L'accumulation historique freine votre agilité
Au fil des années, les organisations empilent les prestataires. Les périmètres se chevauchent, les contrats s’hétérogénéisent et la lisibilité s’érode.
Le résultat ? Une perte de contrôle. Vous payez plusieurs fois pour les mêmes expertises, vos équipes s’épuisent en coordination et la cohérence de votre marque se dilue entre trop d’interlocuteurs.
Les conséquences de la dispersion
Superposition d’expertises : Des doublons fonctionnels créant des tensions inutiles entre vos agences.
Opacité budgétaire : Une vision éclatée des coûts empêchant toute optimisation globale des tarifs.
Marque fragmentée : Des messages dissonants causés par la multiplication des intervenants sans pilote unique.
Lourdeur de gestion : Vos équipes passent plus de temps à coordonner des prestataires qu’à faire du marketing.
Ils nous font confiance
Du "Mille-feuille" à l'architecture performante
Repenser son portefeuille n’est pas qu’un exercice de réduction des coûts (Cost-killing). C’est une opportunité stratégique pour redéfinir qui fait quoi.
La méthodologie Advalians vous apporte la neutralité nécessaire pour trancher. Nous cartographions l’existant pour bâtir un modèle cible lisible, où chaque partenaire a un rôle unique et une valeur ajoutée claire.
Une vision structurée
Une cartographie exhaustive qui révèle enfin les zones de recouvrement et les manques de votre dispositif actuel.
Une maîtrise budgétaire
L’harmonisation des conditions tarifaires et la suppression des doublons pour maximiser le ROI de chaque euro investi.
Une gouvernance simplifiée
Moins d’interlocuteurs, mais mieux pilotés. Les circuits de décision sont raccourcis et les responsabilités clarifiées.
Des relations assainies
Un cadre de collaboration transparent qui rétablit la confiance et l’engagement de vos partenaires stratégiques.
La méthodologie de rationalisation
Inventaire complet des contrats, budgets et périmètres réels. Nous identifions objectivement les doublons et les écarts de performance.
Définition de l’organisation idéale (Agence Lead, spécialistes, pool de production) et clarification des frontières d’intervention de chacun.
Alignement des modèles de rémunération et mise en place de processus de collaboration communs pour fluidifier les échanges.
Formalisation du nouveau panel référencé et accompagnement au changement pour vos équipes internes afin d’adopter ce nouveau cadre.
Un schéma directeur de vos agences, incluant la cartographie cible, le plan d’économies potentielles et le nouveau référentiel de collaboration.
Réduire la complexité sans perdre l'expertise
Un diagnostic vérité. Avant de toucher à l’organisation, nous réalisons une cartographie complète de vos partenariats. Cette analyse factuelle permet d’identifier objectivement les zones de recouvrement, les doublons d’expertises et les coûts cachés qui pèsent sur votre budget.
Un modèle cible clarifié. Nous ne nous contentons pas de réduire le nombre d’agences. Nous définissons avec vous une nouvelle architecture (agence lead, spécialistes, production) où chaque partenaire a un périmètre précis et un rôle unique, éliminant ainsi les frictions opérationnelles.
Une collaboration assainie. La rationalisation passe aussi par l’harmonisation des règles du jeu. Nous mettons en place des processus communs et une gouvernance simplifiée pour garantir des relations durables, équilibrées et pilotées par la performance.
Le Marketing management selon Advalians
Prêt à remettre de la clarté dans votre portefeuille d'agences ?
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Tout savoir sur l'offre rationnalisation de portefeuille d'agences
C’est souvent le levier le plus rapide pour dégager des marges de manœuvre budgétaires. Au-delà de l’économie, c’est une démarche de cohérence de marque : simplifier le nombre d’émetteurs pour renforcer la puissance du message.
Il n’y a pas de “chiffre magique”. Tout dépend de la taille de votre organisation et de la technicité de vos marchés. Notre objectif n’est pas de réduire pour réduire, mais de définir le juste nombre garantissant agilité et couverture des expertises.
La transparence est clé. La démarche est présentée comme une volonté de clarifier les rôles, ce qui est aussi dans l’intérêt des agences (savoir exactement ce qu’on attend d’elles). L’évaluation se fait sur des critères objectifs de performance et d’adéquation stratégique.
Le ROI est double. Financier d’abord, par la réduction des coûts cachés, des doublons et la renégociation des contrats. Opérationnel ensuite, par le gain de temps phénoménal réalisé par vos équipes qui passent moins de temps en “gestion de prestataires”.
Oui, parfaitement. Dans le cadre des marchés publics, cette démarche permet de préparer le renouvellement des accords-cadres en ajustant l’allotissement aux réalités du marché, garantissant ainsi une concurrence plus efficace.
Selon la taille du portefeuille, une mission type dure entre 3 et 6 semaines. La phase de diagnostic et de cartographie prend environ 2 semaines, suivie de la modélisation cible et de la feuille de route de mise en œuvre.