Modèle gratuit · Conseil en choix d'agence
Modèle de cahier des charges identité de marque : le document Word pour consulter les agences
Pour créer ou refondre une marque, de la plateforme à la charte : dire ce qui doit changer, ce qui doit rester, et comparer les propositions des agences sur les mêmes bases.
- Modèle Word à compléter
- Bordereau de prix par phase
- Gratuit
- Dire ce qui change et ce qui reste : diagnostic de la marque actuelle, éléments à conserver et architecture de marques.
- Chiffrer le vrai périmètre : la liste des déclinaisons attendues, avec leurs quantités, et le plan de déploiement.
- Sécuriser la propriété : cession des droits, recherche d’antériorité et dépôt de la marque prévus dès la consultation.
Notre conviction : une identité se juge à sa capacité à vivre dans tous vos supports. Le modèle fait chiffrer les déclinaisons et le déploiement, pas seulement le logo.
Téléchargement gratuit
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Le fichier arrive par e-mail dans les minutes qui suivent.
Ce que vous recevez
Un cahier des charges en deux parties, prêt à compléter
La partie A décrit votre marque et votre besoin. La partie B fixe ce que vous attendez des agences. Des consignes en italique guident chaque rubrique ; vous les supprimez avant l’envoi.
Partie A · votre projet
Votre marque, décrite pour être comprise
Neuf sections, du déclencheur au calendrier. Elles donnent aux agences ce qu’aucune recherche documentaire ne leur apprendra.
- Fiche synthétique : la consultation lisible en deux minutes
- Diagnostic de la marque actuelle et éléments à conserver
- Architecture de marques et publics à interroger
- Périmètre par bloc : stratégie, nom, identité, charte, déploiement
- Tests et circuit de validation, jusqu’au décideur final
Partie B et annexes · les agences
Le cadre de réponse imposé aux agences
Le niveau de travail demandé, ses règles et son indemnisation, identiques pour toutes les agences.
- Règles de la consultation et indemnisation des pistes créatives
- Plan de réponse en dix points
- Bordereau de prix par phase
- Conditions de cession des droits
- Critères pondérés et liste de contrôle avant envoi
La réponse courte
Qu'est-ce qu'un cahier des charges d'identité de marque ?
Un cahier des charges d’identité de marque décrit ce que la marque doit exprimer et ce qu’elle doit conserver, le périmètre confié à l’agence et les conditions de propriété. Il sert à consulter plusieurs agences, puis à comparer leurs propositions sur les mêmes bases. Il réunit les six éléments suivants.
- 01Le déclencheurCe qui rend le changement nécessaire maintenant : fusion, nouvelle offre, image dépassée.
- 02Le diagnostic de l’existantNotoriété, image perçue, éléments à conserver ou à abandonner.
- 03L’architecture de marquesMarque principale, marques filles, gammes, et les règles entre elles.
- 04Un périmètre précisStratégie, nom, identité visuelle, charte et déclinaisons chiffrées.
- 05La gouvernance de validationQui valide quoi, à quelle étape, et sur quels tests.
- 06La propriété intellectuelleCession des droits, antériorités et dépôt de la marque.
La méthode
Quatre temps, du diagnostic au choix de l'agence
Le modèle suit l’ordre d’un projet de marque bien préparé. Désigner le décideur final avant de consulter est l’étape que l’on oublie le plus souvent.
01
Diagnostiquer
Études, retours des clients et inventaire des éléments existants, à conserver ou non.
Sections 1 à 3
02
Cadrer
Publics, positionnement et périmètre, bloc par bloc, avec la liste des déclinaisons.
Sections 4 à 6
03
Faire valider
Le circuit de validation, le budget et les conditions de cession des droits.
Sections 7 à 9
04
Consulter et comparer
Le même dossier pour toutes les agences, puis une soutenance avec l’équipe qui travaillera sur votre marque.
Partie B et annexes
La page Mode d’emploi du modèle explique la légende des priorités et la façon de compléter chaque rubrique. Une liste de contrôle clôt le document.
Pour qui
Conçu pour ceux qui portent la marque
Directions marketing et communication
Pour une nouvelle identité qui s’appuie sur votre stratégie, et pas sur des préférences personnelles.
Directions générales
Pour une décision préparée en amont : qui valide, sur quels critères et avec quels tests.
Organisations publiques et réseaux
Pour une marque partagée par plusieurs entités, dont les règles doivent être écrites avant la création.
Avant de consulter les agences
Choisissez votre agence sur des critères écrits
Le modèle Word, gratuit, envoyé par e-mail.
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Questions fréquentes
Cahier des charges identité de marque : vos questions
Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.
Le modèle de cahier des charges identité de marque est-il gratuit ?
Oui. Le modèle Word est gratuit. Vous le recevez par e-mail après avoir rempli le formulaire, et vous pouvez l’utiliser librement au sein de votre organisation.
Que doit contenir un cahier des charges d'identité de marque ?
Le déclencheur du projet, le diagnostic de la marque actuelle, l’architecture de marques, les publics, le positionnement et la concurrence, le périmètre attendu (stratégie, nom, identité visuelle, charte, déploiement), les tests et le circuit de validation, la propriété intellectuelle, le budget et le calendrier. Le modèle y ajoute les règles de la consultation, un plan de réponse imposé et un bordereau de prix par phase.
Faut-il demander des pistes créatives aux agences ?
Pas forcément. Les références, la méthode et l’équipe suffisent souvent à choisir. Si vous demandez des pistes, limitez leur nombre, précisez le niveau d’avancement attendu et prévoyez une indemnisation pour les agences non retenues, inscrite dans les règles de la consultation.
Que prévoir pour la cession des droits ?
Précisez dès la consultation l’étendue de la cession (supports, territoires, durée), si elle est comprise dans le prix, et les éléments sous licence, comme les typographies ou les photos. Faites relire ces clauses par votre juriste avant de signer.
Faut-il vérifier la disponibilité du nom ?
Oui, avant de l’adopter. La recherche d’antériorité, puis le dépôt de la marque, se prévoient dans le calendrier et le budget. Le modèle demande qui s’en charge : l’agence, votre conseil en propriété industrielle ou vous-même.
Combien d'agences faut-il consulter ?
Trois à cinq. Si vous demandez des pistes créatives, deux ou trois suffisent : au-delà, la compétition coûte cher aux agences et l’analyse des propositions devient superficielle.
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Faire rédiger ou relire votre cahier des charges
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Brief stratégique et cahier des charges
Un consultant senior aligne vos équipes, rédige ou relit votre cahier des charges, puis fixe avec vous la grille de notation. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
- Note d’alignement validée par la direction
- Cahier des charges et règlement de consultation
- Trois formules : Brief stratégique, Relecture et renfort, Dossier de consultation complet