Positive Pitch® : la méthode pour une compétition d’agences utile et équitable

Une consultation d’agences réussie ne se joue pas sur la présentation la plus brillante. Elle se joue sur un besoin clair, peu d’agences, des critères connus de tous et une compétition organisée seulement quand elle aide à décider. C’est la méthode que le cabinet applique à chaque consultation qu’il conduit.

Cabinet indépendant : dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, pas même celle que vous retenez.

Jumelles posées sur un rocher face aux montagnes, symbole du conseil en choix d'agence

Le constat

Ce qu’une compétition d’agences mal cadrée coûte à chacun

L’annonceur y perd du temps et parfois la qualité de son choix. Les agences y engagent leurs équipes sans visibilité. Positive Pitch® est construite à partir de ces écueils.

Trop d’agences sollicitées

Chacune évalue ses chances et investit en conséquence. Les équipes les plus demandées déclinent ou envoient une réponse de principe.

Un brief qui laisse deviner

Sans budget ni critères annoncés, les propositions partent dans des directions que personne ne peut comparer.

Une présentation choisie plutôt qu’une équipe

La soutenance la plus brillante l’emporte, puis une autre équipe reprend le dossier. La façon de travailler ensemble n’a jamais été testée.

Un choix difficile à défendre

Sans grille écrite, la décision repose sur des impressions. Elle se justifie mal devant la direction ou les achats, et les agences non retenues ignorent pourquoi.

Positive Pitch® est la méthode de consultation d’agences du cabinet Advalians. Elle remplace la compétition systématique par une consultation qualitative auprès de trois à cinq agences, suivie d’une compétition créative entre deux ou trois agences seulement si aucune ne s’impose. Ses engagements envers l’annonceur et envers les agences sont écrits dans chaque lettre de mission.

Ce qui change

Compétition classique et Positive Pitch® : la différence, point par point

Colonne « Compétition classique » : pratiques fréquentes observées sur le marché, présentées à titre de comparaison.
ÉtapeCompétition classiquePositive Pitch®
Le point de départLa compétition est lancée par habitude ou à l’échéance du contrat.Un test de nécessité : reconduction, revue de la relation ou consultation simplifiée sont étudiées d’abord.
Le nombre d’agencesSouvent élevé, et rarement annoncé aux agences.Trois à cinq consultées, deux ou trois en compétition. Les agences connaissent ce nombre.
La première rencontreUne soutenance sur brief, centrée sur les idées.Une rencontre de compatibilité, sans brief, centrée sur l’équipe et sa façon de travailler.
La compétition créativeSystématique.Seulement si aucune agence ne s’impose après la consultation.
Les critèresImplicites, ou découverts au moment de décider.Une grille pondérée, fixée avant les offres et connue de toutes les agences.
Le travail des agencesNon rémunéré, quelle que soit l’ampleur des livrables demandés.Des livrables proportionnés, une indemnisation recommandée en compétition créative, des idées non retenues qui restent à leurs auteurs.
Après la décisionLa signature clôt la démarche. Les agences non retenues reçoivent rarement un retour.Un retour argumenté à chaque agence, un contrat cadré, un lancement préparé et une revue de la relation après le démarrage.

La méthode

Quatre temps, et une compétition seulement si elle est utile

Chaque temps se termine par une décision écrite. Le parcours s’arrête dès que le bon choix est établi.

01

Cadrer

Le cabinet analyse vos enjeux, vos objectifs et votre organisation, puis vérifie qu’une consultation est la bonne réponse. Si c’est le cas, il rédige avec vous le brief, fixe les critères de choix et construit la liste courte, du grand réseau à l’agence indépendante spécialisée.

Ce que vous obtenez

  • Une note de nécessité
  • Le brief et le règlement de consultation
  • Une grille de notation pondérée
  • Une liste courte argumentée

Décision : consulter, ou retenir une autre voie.

02

Consulter

Trois à cinq agences sont invitées. La première rencontre a lieu sans brief : elle sert à juger la compatibilité des équipes, leurs méthodes et leurs valeurs. Les agences échangent ensuite sur votre enjeu et présentent leur vision, sans production créative.

Ce que vous obtenez

  • Les comptes rendus de rencontre
  • L’évaluation de chaque agence sur la grille
  • Les questions et réponses, partagées avec toutes

Décision : retenir une agence, ou désigner deux ou trois finalistes.

Une agence s’impose dès la consultation ? Vous la retenez sans compétition créative et passez directement au quatrième temps.

Parcours court

03

Mettre en compétition Si nécessaire

Deux ou trois finalistes répondent à un brief créatif, dans un cadre identique pour toutes : mêmes informations au même moment, livrables proportionnés, calendrier tenable. Le cabinet recommande d’indemniser chaque agence non retenue ; dans un marché public, une prime est prévue quand des maquettes sont demandées.

Ce que vous obtenez

  • Le règlement de compétition
  • L’organisation des soutenances
  • L’analyse comparative des propositions

Décision : l’agence recommandée.

04

Décider et sécuriser

Le cabinet présente sa recommandation, argumentée critère par critère. Il vous accompagne ensuite dans la négociation et le contrat, prépare le lancement et adresse à chaque agence un retour écrit. Une revue de la relation a lieu après le démarrage.

Ce que vous obtenez

  • Le rapport de recommandation
  • Le cadre contractuel : périmètre, rémunération de l’agence, indicateurs
  • Les retours écrits aux agences
  • La revue de la relation après le démarrage

Décision : une agence choisie, un contrat signé.

  • 3 à 5agences consultées au plus pour un même besoin
  • 2 ou 3agences en compétition créative, si elle a lieu
  • 1retour argumenté pour chaque agence, retenue ou non

Pourquoi elle fonctionne

Chaque règle répond à une cause d’échec connue

La méthode ne repose pas sur une intuition. Elle supprime, une à une, les raisons pour lesquelles une consultation d’agences déçoit.

01

Moins d’agences, plus d’engagement

Une agence qui sait qu’elle est l’une de trois mobilise ses meilleures équipes. Vous comparez des réponses complètes, pas des réponses de principe.

02

L’équipe avant la présentation

La rencontre sans brief montre comment les équipes travaillent et décident. C’est ce qui fait durer une collaboration.

03

Des propositions enfin comparables

Même brief, mêmes informations, critères connus d’avance : les écarts entre propositions tiennent aux agences, pas aux malentendus.

04

Une décision que vous pouvez défendre

Note de nécessité, grille, rapport : chaque étape laisse une trace écrite, utile devant votre direction, vos achats ou un contrôle.

Nos engagements

Des engagements envers vous et envers les agences

Ils sont écrits dans chaque lettre de mission et repris dans le règlement de consultation remis aux agences.

Envers vous, annonceur

Une décision sûre et argumentée

  1. Une compétition seulement si elle est utile. Une note écrite dit pourquoi, et quelles alternatives ont été écartées.
  2. Une seule rémunération, la vôtre. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
  3. Des critères fixés avant les offres. Une grille pondérée, validée avec votre direction et vos achats.
  4. Une transparence totale. Étapes, interlocuteurs, critères et décisions vous sont connus à chaque instant.
  5. La confidentialité. Les agences signent un accord de confidentialité avant de recevoir votre brief.
  6. Un suivi après le choix. Une revue de la relation après le lancement de la collaboration.

Envers les agences consultées

Les conditions d’une bonne réponse

  1. Un brief complet, avec un budget ou une fourchette et des critères connus.
  2. Une rencontre de compatibilité, sans brief, avant toute compétition.
  3. Peu d’agences, et elles le savent : trois à cinq consultées, deux ou trois en compétition.
  4. Les mêmes informations, au même moment, pour toutes les agences.
  5. Une compétition créative indemnisée, recommandée à chaque annonceur. Les idées non retenues restent à leurs auteurs.
  6. Un retour argumenté à chaque agence, retenue ou non.

Vous êtes une agence ?

Rejoignez le référentiel Advalians

Les agences référencées sont consultées sur des appels d’offres conduits selon ces engagements : un brief clair, peu de concurrents, des critères connus.

Mettre la méthode en œuvre

Trois formules, selon l’enjeu et le cadre juridique

Positive Pitch® s’applique dans la mission Pilotage d’appel d’offres. Le test de nécessité vient en premier dans les trois formules.

La formule de référence

Choisir sur rencontres et propositions stratégiques

Consultation Positive Pitch®

Une consultation qualitative, sans compétition créative, jusqu’au choix et au contrat.

  • Test de nécessité et brief
  • Liste courte et rencontres de compatibilité
  • Rapport de recommandation
  • Cadre contractuel et lancement

Le choix appelle une réponse créative

Consultation et compétition

La consultation, puis une compétition indemnisée entre deux ou trois agences au plus.

  • Tout le contenu de la consultation
  • Règlement de compétition et indemnisation
  • Analyse des propositions sur grille
  • Retours écrits à chaque agence

Marché soumis au code de la commande publique

Appel d’offres public

Une assistance à maîtrise d’ouvrage, de la rédaction des pièces à l’analyse des offres.

  • Dossier de consultation et allotissement
  • Prime prévue quand des maquettes sont demandées
  • Analyse des candidatures et des offres
  • Rapport d’analyse et projets de courriers

Construisons l’accompagnement qui répond à votre enjeu. Une situation qui ne rentre dans aucune formule ? Le périmètre se définit avec vous.

Contact

Parlons de votre consultation

Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre situation et vous dire franchement si une consultation est le bon choix.

  • Un consultant senior du cabinet vous répond, sans intermédiaire commercial.
  • Un conseil indépendant, rémunéré par vous seul.
  • Confidentialité : un accord de confidentialité est signé avant tout accès à vos données.

Après votre envoi, nous vous recontactons dans les prochains jours pour fixer ce premier échange, par téléphone ou en visio.

Présentez-nous votre projet

Questions fréquentes

Positive Pitch® : vos questions

Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.

C’est la méthode de consultation d’agences du cabinet Advalians. Elle commence par vérifier qu’une consultation est nécessaire, consulte ensuite trois à cinq agences sur leur compatibilité et leur vision, et n’organise une compétition créative entre deux ou trois agences que si aucune ne s’impose. Elle se termine par une décision argumentée, un contrat cadré et un retour écrit à chaque agence.

Une compétition classique met souvent beaucoup d’agences en concurrence sur un brief, sans critères annoncés. Positive Pitch® limite et annonce le nombre d’agences, commence par une rencontre sans brief, fixe une grille de notation avant les offres et ne recourt à la compétition créative que si elle aide à décider.

Non. Si une agence s’impose à l’issue de la consultation, vous la retenez sans compétition créative. C’est l’une des forces de la méthode : elle évite de mobiliser des équipes pour une décision déjà prise.

Trois à cinq au plus à l’étape de consultation, deux ou trois en compétition. Moins d’agences, c’est plus d’investissement de chacune et une analyse plus fine pour vous. Les agences connaissent ce nombre.

Le cabinet le recommande à chaque annonceur pour toute compétition créative, et le montant est fixé dès le règlement de consultation. Dans un marché public, une prime est obligatoire quand les maquettes demandées représentent un investissement significatif. Chaque agence reçoit aussi un retour argumenté.

Par vous seul, en honoraires fixés avant de commencer. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, pas même celle que vous retenez : sa recommandation n’a pas d’autre intérêt que le vôtre.

Oui, si vous le souhaitez, et à égalité de traitement avec les autres. Le test de nécessité peut d’ailleurs conclure qu’une revue de la relation suffit : c’est l’objet de la mission Rationalisation du portefeuille d’agences.

Le cadrage et la liste courte rendent ce cas rare. S’il se présente, plusieurs voies existent : approfondir avec les finalistes, solliciter une autre agence de la liste initiale ou ajuster le brief. Le cabinet vous aide à choisir, dans le respect des engagements pris envers les agences.

Vos équipes interviennent aux moments de décision : validation des objectifs et des critères, rencontres avec les agences, notation des propositions et choix final. Le cabinet prend en charge l’organisation, les échanges avec les agences et la rédaction des documents.

Communication globale, digital, réseaux sociaux, relations presse, événementiel, communication corporate ou marque : la méthode s’adapte au métier recherché, du grand réseau à l’agence indépendante spécialisée. Elle s’applique aussi aux marchés publics, en assistance à maîtrise d’ouvrage.