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Positive Pitch® : la méthode pour une compétition d’agences utile et équitable
Une consultation d’agences réussie ne se joue pas sur la présentation la plus brillante. Elle se joue sur un besoin clair, peu d’agences, des critères connus de tous et une compétition organisée seulement quand elle aide à décider. C’est la méthode que le cabinet applique à chaque consultation qu’il conduit.
Cabinet indépendant : dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, pas même celle que vous retenez.
Le constat
Ce qu’une compétition d’agences mal cadrée coûte à chacun
L’annonceur y perd du temps et parfois la qualité de son choix. Les agences y engagent leurs équipes sans visibilité. Positive Pitch® est construite à partir de ces écueils.
Trop d’agences sollicitées
Chacune évalue ses chances et investit en conséquence. Les équipes les plus demandées déclinent ou envoient une réponse de principe.
Un brief qui laisse deviner
Sans budget ni critères annoncés, les propositions partent dans des directions que personne ne peut comparer.
Une présentation choisie plutôt qu’une équipe
La soutenance la plus brillante l’emporte, puis une autre équipe reprend le dossier. La façon de travailler ensemble n’a jamais été testée.
Un choix difficile à défendre
Sans grille écrite, la décision repose sur des impressions. Elle se justifie mal devant la direction ou les achats, et les agences non retenues ignorent pourquoi.
Positive Pitch® est la méthode de consultation d’agences du cabinet Advalians. Elle remplace la compétition systématique par une consultation qualitative auprès de trois à cinq agences, suivie d’une compétition créative entre deux ou trois agences seulement si aucune ne s’impose. Ses engagements envers l’annonceur et envers les agences sont écrits dans chaque lettre de mission.
Ce qui change
Compétition classique et Positive Pitch® : la différence, point par point
| Étape | Compétition classique | Positive Pitch® |
|---|---|---|
| Le point de départ | La compétition est lancée par habitude ou à l’échéance du contrat. | Un test de nécessité : reconduction, revue de la relation ou consultation simplifiée sont étudiées d’abord. |
| Le nombre d’agences | Souvent élevé, et rarement annoncé aux agences. | Trois à cinq consultées, deux ou trois en compétition. Les agences connaissent ce nombre. |
| La première rencontre | Une soutenance sur brief, centrée sur les idées. | Une rencontre de compatibilité, sans brief, centrée sur l’équipe et sa façon de travailler. |
| La compétition créative | Systématique. | Seulement si aucune agence ne s’impose après la consultation. |
| Les critères | Implicites, ou découverts au moment de décider. | Une grille pondérée, fixée avant les offres et connue de toutes les agences. |
| Le travail des agences | Non rémunéré, quelle que soit l’ampleur des livrables demandés. | Des livrables proportionnés, une indemnisation recommandée en compétition créative, des idées non retenues qui restent à leurs auteurs. |
| Après la décision | La signature clôt la démarche. Les agences non retenues reçoivent rarement un retour. | Un retour argumenté à chaque agence, un contrat cadré, un lancement préparé et une revue de la relation après le démarrage. |
La méthode
Quatre temps, et une compétition seulement si elle est utile
Chaque temps se termine par une décision écrite. Le parcours s’arrête dès que le bon choix est établi.
01
Cadrer
Le cabinet analyse vos enjeux, vos objectifs et votre organisation, puis vérifie qu’une consultation est la bonne réponse. Si c’est le cas, il rédige avec vous le brief, fixe les critères de choix et construit la liste courte, du grand réseau à l’agence indépendante spécialisée.
Ce que vous obtenez
- Une note de nécessité
- Le brief et le règlement de consultation
- Une grille de notation pondérée
- Une liste courte argumentée
Décision : consulter, ou retenir une autre voie.
02
Consulter
Trois à cinq agences sont invitées. La première rencontre a lieu sans brief : elle sert à juger la compatibilité des équipes, leurs méthodes et leurs valeurs. Les agences échangent ensuite sur votre enjeu et présentent leur vision, sans production créative.
Ce que vous obtenez
- Les comptes rendus de rencontre
- L’évaluation de chaque agence sur la grille
- Les questions et réponses, partagées avec toutes
Décision : retenir une agence, ou désigner deux ou trois finalistes.
Une agence s’impose dès la consultation ? Vous la retenez sans compétition créative et passez directement au quatrième temps.
Parcours court
03
Mettre en compétition Si nécessaire
Deux ou trois finalistes répondent à un brief créatif, dans un cadre identique pour toutes : mêmes informations au même moment, livrables proportionnés, calendrier tenable. Le cabinet recommande d’indemniser chaque agence non retenue ; dans un marché public, une prime est prévue quand des maquettes sont demandées.
Ce que vous obtenez
- Le règlement de compétition
- L’organisation des soutenances
- L’analyse comparative des propositions
Décision : l’agence recommandée.
04
Décider et sécuriser
Le cabinet présente sa recommandation, argumentée critère par critère. Il vous accompagne ensuite dans la négociation et le contrat, prépare le lancement et adresse à chaque agence un retour écrit. Une revue de la relation a lieu après le démarrage.
Ce que vous obtenez
- Le rapport de recommandation
- Le cadre contractuel : périmètre, rémunération de l’agence, indicateurs
- Les retours écrits aux agences
- La revue de la relation après le démarrage
Décision : une agence choisie, un contrat signé.
- 3 à 5agences consultées au plus pour un même besoin
- 2 ou 3agences en compétition créative, si elle a lieu
- 1retour argumenté pour chaque agence, retenue ou non
Pourquoi elle fonctionne
Chaque règle répond à une cause d’échec connue
La méthode ne repose pas sur une intuition. Elle supprime, une à une, les raisons pour lesquelles une consultation d’agences déçoit.
01
Moins d’agences, plus d’engagement
Une agence qui sait qu’elle est l’une de trois mobilise ses meilleures équipes. Vous comparez des réponses complètes, pas des réponses de principe.
02
L’équipe avant la présentation
La rencontre sans brief montre comment les équipes travaillent et décident. C’est ce qui fait durer une collaboration.
03
Des propositions enfin comparables
Même brief, mêmes informations, critères connus d’avance : les écarts entre propositions tiennent aux agences, pas aux malentendus.
04
Une décision que vous pouvez défendre
Note de nécessité, grille, rapport : chaque étape laisse une trace écrite, utile devant votre direction, vos achats ou un contrôle.
Nos engagements
Des engagements envers vous et envers les agences
Ils sont écrits dans chaque lettre de mission et repris dans le règlement de consultation remis aux agences.
Envers vous, annonceur
Une décision sûre et argumentée
- Une compétition seulement si elle est utile. Une note écrite dit pourquoi, et quelles alternatives ont été écartées.
- Une seule rémunération, la vôtre. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.
- Des critères fixés avant les offres. Une grille pondérée, validée avec votre direction et vos achats.
- Une transparence totale. Étapes, interlocuteurs, critères et décisions vous sont connus à chaque instant.
- La confidentialité. Les agences signent un accord de confidentialité avant de recevoir votre brief.
- Un suivi après le choix. Une revue de la relation après le lancement de la collaboration.
Envers les agences consultées
Les conditions d’une bonne réponse
- Un brief complet, avec un budget ou une fourchette et des critères connus.
- Une rencontre de compatibilité, sans brief, avant toute compétition.
- Peu d’agences, et elles le savent : trois à cinq consultées, deux ou trois en compétition.
- Les mêmes informations, au même moment, pour toutes les agences.
- Une compétition créative indemnisée, recommandée à chaque annonceur. Les idées non retenues restent à leurs auteurs.
- Un retour argumenté à chaque agence, retenue ou non.
Vous êtes une agence ?
Rejoignez le référentiel Advalians
Les agences référencées sont consultées sur des appels d’offres conduits selon ces engagements : un brief clair, peu de concurrents, des critères connus.
Mettre la méthode en œuvre
Trois formules, selon l’enjeu et le cadre juridique
Positive Pitch® s’applique dans la mission Pilotage d’appel d’offres. Le test de nécessité vient en premier dans les trois formules.
La formule de référence
Choisir sur rencontres et propositions stratégiques
Consultation Positive Pitch®
Une consultation qualitative, sans compétition créative, jusqu’au choix et au contrat.
- Test de nécessité et brief
- Liste courte et rencontres de compatibilité
- Rapport de recommandation
- Cadre contractuel et lancement
Le choix appelle une réponse créative
Consultation et compétition
La consultation, puis une compétition indemnisée entre deux ou trois agences au plus.
- Tout le contenu de la consultation
- Règlement de compétition et indemnisation
- Analyse des propositions sur grille
- Retours écrits à chaque agence
Marché soumis au code de la commande publique
Appel d’offres public
Une assistance à maîtrise d’ouvrage, de la rédaction des pièces à l’analyse des offres.
- Dossier de consultation et allotissement
- Prime prévue quand des maquettes sont demandées
- Analyse des candidatures et des offres
- Rapport d’analyse et projets de courriers
Construisons l’accompagnement qui répond à votre enjeu. Une situation qui ne rentre dans aucune formule ? Le périmètre se définit avec vous.
Contact
Parlons de votre consultation
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre situation et vous dire franchement si une consultation est le bon choix.
- Un consultant senior du cabinet vous répond, sans intermédiaire commercial.
- Un conseil indépendant, rémunéré par vous seul.
- Confidentialité : un accord de confidentialité est signé avant tout accès à vos données.
Après votre envoi, nous vous recontactons dans les prochains jours pour fixer ce premier échange, par téléphone ou en visio.
Qu’est-ce que la méthode Positive Pitch® ?
C’est la méthode de consultation d’agences du cabinet Advalians. Elle commence par vérifier qu’une consultation est nécessaire, consulte ensuite trois à cinq agences sur leur compatibilité et leur vision, et n’organise une compétition créative entre deux ou trois agences que si aucune ne s’impose. Elle se termine par une décision argumentée, un contrat cadré et un retour écrit à chaque agence.
En quoi diffère-t-elle d’une compétition d’agences classique ?
Une compétition classique met souvent beaucoup d’agences en concurrence sur un brief, sans critères annoncés. Positive Pitch® limite et annonce le nombre d’agences, commence par une rencontre sans brief, fixe une grille de notation avant les offres et ne recourt à la compétition créative que si elle aide à décider.
Faut-il toujours organiser une compétition créative ?
Non. Si une agence s’impose à l’issue de la consultation, vous la retenez sans compétition créative. C’est l’une des forces de la méthode : elle évite de mobiliser des équipes pour une décision déjà prise.
Combien d’agences sont consultées ?
Trois à cinq au plus à l’étape de consultation, deux ou trois en compétition. Moins d’agences, c’est plus d’investissement de chacune et une analyse plus fine pour vous. Les agences connaissent ce nombre.
Les agences non retenues sont-elles indemnisées ?
Le cabinet le recommande à chaque annonceur pour toute compétition créative, et le montant est fixé dès le règlement de consultation. Dans un marché public, une prime est obligatoire quand les maquettes demandées représentent un investissement significatif. Chaque agence reçoit aussi un retour argumenté.
Comment le cabinet est-il rémunéré ?
Par vous seul, en honoraires fixés avant de commencer. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence, pas même celle que vous retenez : sa recommandation n’a pas d’autre intérêt que le vôtre.
Pouvons-nous inviter notre agence actuelle ?
Oui, si vous le souhaitez, et à égalité de traitement avec les autres. Le test de nécessité peut d’ailleurs conclure qu’une revue de la relation suffit : c’est l’objet de la mission Rationalisation du portefeuille d’agences.
Que se passe-t-il si aucune agence ne s’impose à l’issue de la compétition ?
Le cadrage et la liste courte rendent ce cas rare. S’il se présente, plusieurs voies existent : approfondir avec les finalistes, solliciter une autre agence de la liste initiale ou ajuster le brief. Le cabinet vous aide à choisir, dans le respect des engagements pris envers les agences.
Quelle implication demande-t-elle à vos équipes ?
Vos équipes interviennent aux moments de décision : validation des objectifs et des critères, rencontres avec les agences, notation des propositions et choix final. Le cabinet prend en charge l’organisation, les échanges avec les agences et la rédaction des documents.
Pour quels types d’agences la méthode convient-elle ?
Communication globale, digital, réseaux sociaux, relations presse, événementiel, communication corporate ou marque : la méthode s’adapte au métier recherché, du grand réseau à l’agence indépendante spécialisée. Elle s’applique aussi aux marchés publics, en assistance à maîtrise d’ouvrage.
Et ensuite
Selon votre situation
Conseil en choix d’agence
Pilotage d’appel d’offres
La mission qui applique la méthode, du test de nécessité au lancement de la collaboration.
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Conseil en choix d’agence
Brief stratégique et cahier des charges
Quand vous menez la consultation vous-même et voulez un brief solide.
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Conseil en choix d’agence
Sourcing et sélection d’agences
Quand un choix direct suffit, sans consultation complète.
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