Modèle gratuit · Conseil en choix d'agence

Modèle de cahier des charges campagne de communication : le brief Word pour consulter les agences

Pour une campagne de notoriété, d’image ou d’acquisition : poser le problème à résoudre, fixer un objectif mesurable et recevoir des recommandations que vous pourrez comparer.

  • Modèle Word à compléter
  • Règles de compétition et bordereau de prix
  • Gratuit
  • Poser un seul problème : la situation chiffrée, un objectif principal et l’indicateur qui dira si la campagne a réussi.
  • Cadrer le dispositif : canaux imposés, possibles ou exclus, formats attendus et règles d’achat d’espace.
  • Organiser une compétition juste : niveau de réponse attendu, indemnisation, critères pondérés et bordereau commun.

Notre conviction : une campagne réussie répond à un problème, pas à une envie de communiquer. Le modèle oblige à l’écrire avant de briefer les agences.

Couverture du modèle de cahier des charges : Campagne de communication

Téléchargement gratuit

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Ce que vous recevez

Un brief en deux parties, prêt à compléter

La partie A forme votre brief. La partie B fixe les règles de la compétition. Des consignes en italique guident chaque rubrique ; vous les supprimez avant l’envoi.

Deux pages du modèle : le problème à résoudre et les objectifs, puis les canaux, les formats et l'achat d'espace

Partie A · votre campagne

Un brief écrit pour faire gagner la bonne idée

Neuf sections, de la marque au calendrier. Un brief court et précis, que l’agence peut lire en une fois et reformuler sans contresens.

  • Fiche synthétique : la consultation lisible en deux minutes
  • Problème chiffré et objectif principal unique
  • Cible et réponse attendue : penser, ressentir, faire
  • Canaux imposés, possibles ou exclus, et formats attendus
  • Achat d’espace, mesure de l’efficacité et cadre juridique
Deux pages du modèle : règles de la compétition et plan de réponse imposé, puis bordereau de prix et pièces jointes au brief

Partie B et annexes · les agences

Les règles de la compétition, identiques pour toutes

Ce que vous demandez, comment vous le jugerez et ce que vous payez, annoncés avant la première réunion.

  • Règles de la compétition et indemnisation
  • Plan de réponse en dix points
  • Bordereau de prix : honoraires, production, droits, achat d’espace
  • Critères pondérés, dont la force de l’idée créative
  • Liste de contrôle avant envoi

La réponse courte

Qu'est-ce qu'un brief de campagne de communication ?

Un brief de campagne expose le problème que la campagne doit résoudre, la cible, le cadre de marque, les moyens et le budget. Il sert à consulter des agences, puis à comparer leurs recommandations sur les mêmes bases. Il réunit les six éléments suivants.

  1. 01Un problème chiffréLa situation de départ, mesurée, et ce qui doit changer.
  2. 02Un objectif principalUn seul, avec son indicateur, sa cible et son échéance.
  3. 03Une cible préciseCe qu’elle pense aujourd’hui, et ce qu’elle doit penser, ressentir et faire.
  4. 04Un cadre de marquePromesse, ton, éléments imposés et mentions obligatoires.
  5. 05Des moyens annoncésCanaux, formats, achat d’espace et budget poste par poste.
  6. 06Des règles de compétitionNiveau de réponse, indemnisation et critères pondérés.

La méthode

Quatre temps, du problème au choix de l'agence

Le modèle suit l’ordre d’une compétition bien préparée. Réunir les décideurs à la présentation des recommandations est l’étape que l’on oublie le plus souvent.

01

Poser le problème

La situation chiffrée, les campagnes précédentes et l’objectif principal.

Sections 1 et 2

02

Cadrer

La cible, le message, les canaux et les formats attendus.

Sections 3 à 5

03

Faire valider

L’achat d’espace, la mesure, le cadre juridique et le budget.

Sections 6 à 9

04

Consulter et comparer

Le même brief pour toutes les agences, puis des recommandations notées sur la grille annoncée.

Partie B et annexes

La page Mode d’emploi du modèle explique la légende des priorités et la façon de compléter chaque rubrique. Une liste de contrôle clôt le document.

Pour qui

Conçu pour ceux qui briefent les agences

Directions marketing et communication

Pour un brief que les agences reformulent sans contresens, et des recommandations qui répondent à la même question.

Responsables de marque et de produit

Pour relier la campagne à un objectif mesurable, et savoir ensuite si elle a fonctionné.

Organisations publiques

Pour préparer une campagne d’information ou de sensibilisation, à adapter aux pièces du marché public.

Avant votre prochaine compétition

Un brief qui fait gagner la bonne idée

Le modèle Word, gratuit, envoyé par e-mail.

Aucun engagement. Désinscription en un clic.

Questions fréquentes

Brief de campagne de communication : vos questions

Votre question n’est pas ici ? Posez-la-nous.

Oui. Le modèle Word est gratuit. Vous le recevez par e-mail après avoir rempli le formulaire, et vous pouvez l’utiliser librement au sein de votre organisation.

Le contexte de la marque et les campagnes précédentes, le problème à résoudre et l’objectif principal, la cible et la réponse attendue, le message et le cadre de marque, le dispositif et les formats, l’achat d’espace, la mesure de l’efficacité, le cadre juridique, le budget et le calendrier. Le modèle y ajoute les règles de la compétition, un plan de réponse imposé et un bordereau de prix.

Le brief expose un problème et laisse l’agence proposer la réponse. Le cahier des charges décrit un besoin déjà défini, avec des livrables et des exigences. Pour une campagne, le brief convient mieux : ce modèle en reprend la logique, et y ajoute les règles et le bordereau qui rendent les réponses comparables.

Le cabinet le recommande dès que vous demandez une idée créative. Fixez le montant dans les règles de la compétition, et précisez que les idées non retenues restent la propriété de leurs auteurs.

Deux ou trois. Au-delà, chaque agence s’investit moins et l’analyse des recommandations devient superficielle. Une consultation préalable, sans travail créatif, permet de choisir lesquelles.

En fixant avant le lancement l’indicateur principal, sa valeur de départ et sa cible, puis la méthode de mesure : enquête avant et après, suivi des ventes ou des demandes, données des plateformes. Le modèle demande à chaque agence sa proposition de mesure, et en fait un critère de choix.

Aller plus loin

Faire rédiger ou relire votre cahier des charges

Conseil en choix d'agence

Brief stratégique et cahier des charges

Un consultant senior aligne vos équipes, rédige ou relit votre cahier des charges, puis fixe avec vous la grille de notation. Dans ses missions de conseil, le cabinet n’est rémunéré par aucune agence.

  • Note d’alignement validée par la direction
  • Cahier des charges et règlement de consultation
  • Trois formules : Brief stratégique, Relecture et renfort, Dossier de consultation complet